Tapu için vekâlet verirken nelere dikkat edilmeli?
Tapu için vekâlet verirken nelere dikkat edilmeli?
Gayrimenkul alım-satım işlemlerinde tarafların ilgili müdürlükte hem başvuru, hem de işlem esnasında bizzat bulunması gereklidir. Ancak kişinin bizzat bulunamadığı durumlarda vekâlet yöntemiyle işlemleri gerçekleştirme imkânı vardır. Peki, tapuda vekâlet ile satış nasıl olur? Tapuda vekâleten satışta nelere dikkat edilmeli? Bu günkü konumuz bu olacak.
Bilindiği gibi gayrimenkuller için tüm alım satım işlemleri ilgili tapu müdürlüklerinde yapılmaktadır. Web tapu sisteminden gerekli evrakları yükleyerek tapu başvuru işlemleri yapılabilir. Gerekli evrak, belgelerin tamamlanması ve tapu harcının yatırılmasıyla, tapu işlemleri gerçekleştirilir. Eğer vekâleten işlem yapılacaksa başvuru sırasında vekâlet belgesinin sisteme yüklenmesi istenmektedir. Vekâlet belgeleri ülkemizde noterlerde, yurtdışında ise konsolosluklarda düzenlenmektedir. Vekâlet verirken dikkat edilmesi gerekenler özenle incelenmeli ve her bir vekâletnamenin tüm detayları belirtilmelidir. Özellikle satış yetkisi barındıran vekâletnameler için belge üzerindeki bilgiler kontrol edilmelidir.
Genel vekâlet ve özel vekâlet olarak adlandırılan tüm vekâlet türlerinde, vekâlet verilen kişinin fotoğrafı olması önemlidir. Vekâlet süreleri, tarihi, yetkiler, kişi ve gayrimenkul bilgileri, alım- satımı yapılacak taşınmazın arsa - lokasyon bilgilerinin tam ve doğru şekilde belirtilmesi önemlidir. Sonraki edinimler için alınan vekâletler için noterden alınan vekâletnamelerin içerik ve yetkileri önem taşır.
Vekâlet verirken aşağıdaki hususulara dikkat edilmesi faydalı olacaktır.
- Satışı yapılacak olan gayrimenkul ile alakalı vekâlet verilen kişiye, taşınmazın hangi konusunda vekâlet verildiği önemlidir. Tapuda evrak prosedürleri için, satış yetkisi için veya farklı yetkiler belirlenerek ve tapuda belirtilerek vekâlet verilebilir.
- Vekâlet süresi ve tarihi önemlidir. Belirtilen tapu için, işlem mahalli ve tapu vekâlet şartları belirlenmelidir.
- Vekâlet verilen tapu yeri ile vekâlet sınırları, vekâlet işleminde belirtilmelidir.
- Vekâletname Türkiye Cumhuriyeti kimliği veya pasaportu ile düzenlenmiş olmalıdır.
- Vekâletname yabancı dilden çeviri edilmiş ise yeminli noter tarafından aslına uygun şekilde onaylanması gereklidir.
- Vekâletname düzenlenen tarih ile gayrimenkul edinim tarihlerinin kontrol edilmesi ve doğru şekilde yazılması gereklidir.
- Yurt dışında düzenlenen vekâletname belgelerinin, gerekli imza ve mühür ile bölge müdürlüğü tarafından merkeze intikal ettirilmelidir.
- Şartlı vekâlet verilmişse, belgede yer alan taşınmaz bilgileri kontrol edilmelidir. Ada, parsel, konum ve mevki bilgileri, vekâletnamede belirtildiği şekilde olmalıdır.
- Gayrimenkul satışı için özel yetki vekâletlerinde, fotoğraflı vekâletname olmalıdır.
- Gayrimenkul satışı yapılırken, sonraki edinilecek mallar için de vekâletname düşünülüyor ise yetki ve vekâletname içerikleri belirtilmelidir. Sonraki gayrimenkul edinimlerini de içeren vekâletname düzenlemeleri yapılır.